خانه / دلایل به تعویق انداختن کارها / تکنیک های طلایی برای مقابله با تعویق در انجام کارها

تکنیک های طلایی برای مقابله با تعویق در انجام کارها

مقاله در یک نگاه

تعویق در انجام کارها دلایل زیادی دارد که از جمله به مشغله ی ذهنی زیاد، کمالگرایی، ترس از شکست و عدم اولویت بندی می توان اشاره کرد. شناسایی وظایف بزرگ و کوچک، ایجاد اولویت بندی، نوشتن کارها و تغییر مکان برای مقابله با این مشکل، بسیار موثر هستند.

تعویق در انجام کارها موقت باشد یا دائمی، اثر آن یکسان است و جز ضرر نتیجه ی دیگری برای شما ندارد. بسیاری از روزها بازدهی شما به صفر می رسد و شب هنگام به این نتیجه می رسید که هیچ کار مهمی انجام نداده اید. برای پیشگیری از چنین مشکلی در ابتدا باید بدانید دلیل شما از به تعویق انداختن کارها چیست. اغلب تعویق در انجام کارها با کمالگرایی و ترس از شکست همراه است. گاهی اوقات اضطراب و ترس از درست انجام دادن کاری توانایی افراد برای به پایان رساندن آن را از بین می برد. اولویت قرار دادن کارهای دیگران نیز از دیگر دلایلیست که موجب می شود کارهای خود را به تعویق بیاندازیم. مقابله با تعویق در انجام کارها روش های مختلفی دارد که در ادامه به آنها پرداخته می شود.

رو در رو با افراد صحبت کنید.

موفقیت و انگیزه- رو در رو صحبت کردن- برنافیت

وقتی از میز خود بلند می شوید و به جای استفاده از ایمیل، مستقیم با افراد صحبت می کنید، بازدهی شما بیشتر خواهد بود. وقتی شخصا با فردی صحبت می کنید، بیشتر با او ارتباط برقرار می کنید. اگر نتوانید به خوبی ارتباط برقرار کنید و مطلب را نرسانید، شما می مانید و یک راه نامعلوم. این جهت نامشخص موجب تعویق در انجام کارها می شود. شما تنها با یک ایمیل نمی توانید به جزئیات بپردازید. این موضوع در موارد دیگر هم صدق می کند. شما تنها با یک ایمیل نمی توانید به ریشه ی مشکلات پی ببرید.

وظایف بزرگ و کوچک خود را شناسایی کنید.

موفقیت و انگیزه- شناسایی کارهای بزرگ- برنافیت

دلیل بسیاری از تعویق ها این نیست که مشغله ی زیادی داریم، بلکه دلیل، آن است که درست کارها را انجام نمی دهیم. ما همواره تصور می کنیم که برای همه ی کارها فرصت داریم و می توانیم کارهای سخت و بزرگ را به تعویق بیاندازیم. به همین دلیل با کارهای کوچک شروع می کنیم. ممکن است حتی انجام این کارهای کوچک به ما احساس خوبی بدهد. اما در پایان روز انرژی شما به پایان می رسد و شما می مانید و انبوهی از کارهای سخت و بزرگ انجام نشده. سعی کنید ابتدا مهم ترین کارهای خود را از لیست کارهاشناسایی کنید. این کار به شما کمک می کند تا بقیه ی کارها را با انرژی بیشتری انجام دهید.

کارهای خود را بنویسید.

موفقیت و انگیزه- یادداشت کارها- برنافیت

گاهی اوقات نیز دلیل تعویق در انجام کارها به دلیل مشغله ی زیاد و فراموشی است. برای پیشگیری از فراموش کردن کارها، یک دفترچه یادداشت کوچک بردارید و تمام کارهای آن روز خود را در آن یادداشت کنید. این دفترچه می تواند شامل کارها، ایده ها، صحبت های دیگران و یا تصمیم های مهم باشد. حتی اگر به این دفترچه نگاه نکنید، اما در ذهن ناخودآگاه شما این تصور ایجاد می شود که کار مهمی باید انجام دهید.

پیشنهاد برنافیت: تصمیم هایی که برای همیشه زندگی شما را تغییر می دهد

مکان خود را تغییر دهید.

موفقیت و انگیزه- تغییر مکان- برنافیت

محققان معتقدند که هرگاه عادت جدیدی ایجاد می کنید، ذهن شما حلقه ای تشکیل می دهد. این حلقه شامل یک آغاز، یک روتین، یک رفتار و حتی یک پاداش است. با تعویق، این آغاز تنها با تلف کردن وقت همراه خواهد بود. برای شکستن این عادت باید از لحاظ فیزیکی به نقطه ی جدیدی مهاجرت کنید. این کار بازدهی شما را دو چندان می کند. اگر نمی توانید یک کار را شروع کنید، لپ تاپ خود را به یک کافی شاپ ببرید و مشغول به کار شوید. این تغییر مکان شما را به سمت جلو هدایت می کند.

ابتدا سخت ترین کارها را انجام دهید.

موفقیت و انگیزه- سخت ترین کارها- برنافیت

یکی از بهترین روش های برای پیشگیری از اضطراب و مقابله با تعویق، انجام سخت ترین کارها در ابتدای روز است. این کار موجب می شود دیگر مهم ترین کارهای خود را به تعویق نیاندازید. سعی کنید در ابتدای روز سخت ترین کار خود را انجام دهید تا ادامه ی روز را با آرامش سپری کنید. به علاوه، تمام روز شما صرف فکر کردن به آن نخواهد شد.

زمانی را به سخت ترین کارها اختصاص دهید.

موفقیت و انگیزه- سخت ترین کارها- برنافیت

واقع گرا باشید. هر هفته بخشی از زمان خود را به انجام سخت ترین کارها بپردازید. این کارها، شامل مواردی هستند که به مهارت های پیچیده نیاز دارند. برای این کارها برنامه ریزی کنید تا انجام آنها به تعویق نیافتد. در مدت انجام این کار از تمام عوامل انحرافی چون پاسخ دادن به ایمیل، کار با گوشی و لپ تاپ بپرهیزید. ذهن انسان اغلب در حال پرسه زدن است، اما این شیوه به شما کمک می کند تا آن را کنترل کنید.

کاری از گروه محتوای برنافیت

درباره ی fixlifeir

همچنین ببینید

4 سوال برای مقابله با به تعویق انداختن

به تعویق انداختن همچون صدایی در سر شما است که شما را با بهانه‌هایی به …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *